Jobbeskrivelse for vicedirektør for AHP

Hvis ansættelseskontrakten kort beskriver, hvad vicedirektøren for AHP skal gøre, giver hans jobbeskrivelse en detaljeret beskrivelse af arbejdsopgaver og andre aspekter. En korrekt skrevet jobbeskrivelse er et juridisk bindende dokument, der kan bruges både i arbejdstvister og i retten. Dette kræver at ansætte virksomheder til at være meget opmærksomme på kvaliteten af ​​deres forberedelse..

Eksempel på jobbeskrivelse af vicedirektør for AHP

1. Generelle bestemmelser

  1. Underdirektør for AHP er inkluderet i kategorien ledere.
  2. Vicedirektør for AHP ansættes og afskediges efter ordre fra virksomhedens leder.
  3. Den vicedirektør for AHP er direkte underlagt virksomhedens leder.
  4. Under fraværet af vicedirektør for AHP (behandling af sygdom, forretningsrejse osv.) Overføres de tildelte jobfunktioner i en bestemt periode til en anden ledende medarbejder udpeget af virksomhedsdirektøren.
  5. En person, der opfylder følgende kvalifikationsparametre, kan ansættes til denne stilling:
    • erhvervserfaring inden for økonomisk aktivitet fra 3 år
    • videregående erhvervsuddannelse eller videregående uddannelse.
  6. Den vicedirektør for AHP er forpligtet til at forstå følgende spørgsmål:
    • de juridiske og lovgivningsmæssige rammer for dets omfang
    • regler for dokumentstyring til forretningstransaktioner;
    • principper for organisering af økonomisk aktivitet i virksomheden
    • standarder for opgørelse og verifikation af værdigenstande inden for hans ansvarsområde
    • regler for interaktion med repræsentanter for leverandører
    • standarder for opbevaring af underordnet ejendom, dets drift og afskrivning
    • standarder til gennemførelse af primær regnskab inden for visning af forretningstransaktioner;
    • principper for ledelse af underordnet personale
    • grundlæggende arbejde med kontorudstyr, computere og relateret software;
    • nuværende standarder for teknologisk sikkerhed og brandsikkerhed samt principperne for arbejdsdisciplin.
  7. Vicedirektør for AHP styres af:
    • nuværende lovgivningsmæssige rammer
    • virksomhedsdokumentation;
    • information fra denne manual.

2. Ansvar

Følgende funktioner tildeles vicedirektøren for AHP:

  1. Organisering af administrativ støtte til virksomheden.
  2. Sikring af opbevaring af værdigenstande i deres ansvarsområde.
  3. Repræsentation af virksomheden i kontakter med partnere om indkøb af relevante produkter og deres drift.
  4. Sikring af de nuværende standarder for underordnede medarbejders drift af værktøj og udstyr.
  5. Organisering af passende reparationsforanstaltninger inden for dets ansvarsområde.
  6. Sporing af situationen med materialer, værktøjer, lager, der bruges i økonomiske aktiviteter, samt deres udskiftning og køb.
  7. Sikring af opfyldelse af anmodninger fra andre afdelinger om at udføre relevant forretningsdrift.
  8. Sikring af et effektivt arbejde for underordnet personale.
  9. Løsning af personaleproblemer ved udskiftning af underordnede, deres opmuntring og straf.
  10. Tilvejebringelse af den nødvendige arbejdsgang til forretningstransaktioner.
  11. Kontrol med rigtigheden af ​​primære økonomiske dokumenter inden for deres ansvarsområde.
  12. Gennemførelse af foranstaltninger for at opretholde arbejdsforholdene for boliger og kommunale servicefaciliteter og økonomisk infrastruktur.
  13. Overvågning af overholdelse af hygiejniske og hygiejniske standarder på virksomhedens område.
  14. Sikring af forberedelse af faciliteter inden for deres ansvarsområde for sæsonændringer.
  15. Sporing af overholdelse af brand- og teknologiske sikkerhedsstandarder inden for dets kompetenceområde.

3. Rettigheder

Den vicedirektør for AHP er udstyret med virksomhedens ledelse med følgende rettigheder:

  1. Administrer arbejdsmarkedsaktiviteten for underordnede.
  2. Bortskaffelse af materiale og andre ressourcer inden for deres aktiviteter.
  3. Bliv fortrolig med de indledende versioner af virksomhedens dokumenter om administrative og økonomiske aktiviteter.
  4. Lav forslag til virksomhedens topledere med henblik på at forbedre aspekterne af økonomisk aktivitet.
  5. Informer andre ledere om de mangler, der er identificeret i løbet af forretningsaktiviteter.
  6. Anmod om information og hjælp fra virksomhedens medarbejdere inden for de grænser, der er angivet i de relevante interne dokumenter.
  7. Løs personaleproblemer inden for dit ansvarsområde.
  8. Besøg af dokumenter inden for deres kompetence.
  9. Kræv, at virksomhedschefen skaber de nødvendige betingelser for effektiv levering af økonomisk aktivitet.
  10. Repræsentere virksomheden i indkøb af relevante tjenester og varer på møder med modparter.

4. Ansvar

Vicedirektøren for AHP kan holdes ansvarlig i følgende tilfælde:

  1. Til videregivelse af fortrolige oplysninger - inden for de grænser, der er specificeret i den relevante lovgivning.
  2. For at begå lovovertrædelser på arbejdspladsen - i overensstemmelse med bestemmelserne i strafferet, administrativ og arbejdsret.
  3. For manglende overholdelse af officielle opgaver - inden for de grænser, der er specificeret i de relevante artikler i lovgivningen og dokumenterne i virksomheden.
  4. For skader påført af arbejdsgiveren på grund af inkompetente handlinger - i overensstemmelse med principperne i gældende lovgivning.

Standarder for jobbeskrivelse

I de nuværende love er der ingen krav til udarbejdelse af jobbeskrivelser. Som et resultat foretrækker mange arbejdsgivere at revidere standardinstruktionerne, så de passer til deres specifikke behov. Sådanne instruktioner er underlagt specifikke forretningsdokumentstandarder. Så strukturen i en typisk jobbeskrivelse inkluderer følgende dele:

  • en fælles del.
  • Ansvar for en specialist.
  • Hans ansvar.
  • Hans rettigheder.

Til disse standardafsnit tilføjer nogle arbejdsgivere, især store, yderligere dem, hvor de beskriver arbejdsvilkår, proceduren for officielle relationer og kriterier for evaluering af medarbejderens præstationer. Muligheden for at inkludere dem afhænger af omfanget af arbejdsgivers aktiviteter, brancheegenskaber og andre aspekter..

Der er visse standarder for design af instruktioner. Det anbefales at udskrive det på et virksomheds brevhoved med alle tegn på et forretningsdokument: dekryptering af underskrifter, firmaoplysninger osv..

Opmærksomhed! Instruktionen kan oprettes i henhold til to algoritmer: "for en stilling" og "for en specialist". I det første tilfælde udarbejdes dokumentet til en bestemt stilling uden hensyntagen til medarbejderens individuelle forskelle. I det andet tilfælde er dokumentet tilpasset til en specifik værdifuld specialist..

Generel sektion

Den indledende del, der indeholder en beskrivelse af de vigtigste aspekter af en specialists arbejde. Beskrivelsen af ​​medarbejderens rækkefølge, hans erstatning og andre grundlæggende øjeblikke i hans aktivitet gives. En særlig rolle spilles af listen over færdigheder, der skal svare til det ansvar, der gives i det næste afsnit..

Opmærksomhed! I nogle tilfælde kræver det specifikke ved arbejdsgivers aktiviteter færdigheder, der ikke altid er karakteristiske for stillingen. F.eks. Kan det være nødvendigt med kendskab til et fremmed sprog eller forståelse af detaljerne i industriaktiviteter (budgetinstitutioner, virksomheder med udenlandsk deltagelse osv.). Alle disse nuancer skal beskrives i dette afsnit..

Pligter

Nøgledelen, der beskriver de jobfunktioner, der er nævnt i ansættelseskontrakten. For mange stillinger kan omfanget og variationen af ​​disse funktioner, især hjælpefunktioner, variere betydeligt afhængigt af arbejdsgiverens aktivitetsområde, dets organisatoriske og juridiske form og andre aspekter..

Rettigheder

Et andet typisk afsnit, der indeholder en liste over rettigheder, der er givet af ledelsen af ​​virksomheden af ​​vicedirektøren for AHP. Listens størrelse afhænger af det sted, som lederen har i ledelseshierarkiet, og omfanget af operationer, som han er ansvarlig for.

Et ansvar

Denne del beskriver mulighederne for at holde en medarbejder ansvarlig for overtrædelser begået af ham. Specifikke sanktioner gives i generelle vendinger, da de kun kan bestemmes nøjagtigt efter afslutningen af ​​de nødvendige procedurer for administrative og retlige sager.

Den vicedirektør for AHP er ikke kun medlem af virksomhedens ledelse, men disponerer også over betydelige ressourcer, der sikrer den daglige drift af virksomhedens divisioner og dens medarbejdere. Derfor skal jobbeskrivelsen for en sådan stilling koordineres nøje med specialister. Disse inkluderer normalt en advokat, leder af menneskelige ressourcer og andre vicedirektører. Først efter at have taget hensyn til deres rettelser, sendes dokumentet til godkendelse hos virksomhedsdirektøren.

Instruktionen træder endelig i kraft, når den er underskrevet af alle parter: direktøren for den ansættende virksomhed, medarbejderen selv og andre ledere, hvis deres underskrifter kræves i henhold til de nuværende standarder for dokumentflow.

Jobbeskrivelse for vicedirektør for AHP

Jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for AHP beskriver og detaljerer lederens arbejde inden for administrativ og økonomisk støtte (AXO) for virksomheden. Artiklen opsummerer de vigtigste punkter, der skal dækkes i instruktionerne.

AXO's rolle i virksomhedens funktion

AXO refererer til understøttende forretningsprocesser. Dette betyder, at den endelige forbruger af resultaterne af den administrative enheds arbejde er virksomheden selv. AXOs hovedfunktion er at skabe betingelser for det uafbrudte og problemfri forløb af produktive (produktions-) og styringsprocesser.

Ud fra dette bestemmes enhedens hovedopgaver:

  1. Optimering og vedligeholdelse af materialets arbejdsvilkår og tekniske base og produktionsmidler: bygninger, strukturer, lokaler, udstyr.
  2. Levering af medarbejdere med alt, hvad der er nødvendigt for at udføre deres arbejde og hvile: møbler og udstyr, mekanismer og automatisering af arbejdskraft, beskyttelsesudstyr, husholdningsapparater, forbrugsvarer.
  3. Sikring af de nødvendige arbejdsforhold: arbejdsbeskyttelsesregler, brand og industrielle sikkerhedsregler.
  4. Sikring af den nødvendige sikkerhed for virksomheden: beskyttelse af materielle aktiver, immaterielle aktiver, fortrolige kommercielle oplysninger.
  5. Koordinering af interaktion mellem alle strukturelle divisioner i virksomheden, inklusive logistik og transportstøtte.

Ansvaret for lederen af ​​AHP

Lederen for AHP henviser til virksomhedens administration. Dette kan være stillingen som vicedirektør, leder af afdelingen for AXO eller lignende. Efterstillelse direkte til administrerende direktør. Jobbeskrivelsen for en sådan leder inkluderer ansvar, der følger af AXO's opgaver i en bestemt virksomhed. Leder for AHP inklusive (men ikke begrænset til):

  • Organiserer arbejde for at vedligeholde bygninger, strukturer, lokaler i den krævede arbejdsforhold under hensyntagen til kravene til sanitære, brandsikkerhedsmæssige og tekniske standarder. Herunder deltager i udviklingen af ​​planer og skøn for modernisering og reparation af anlægsaktiver.
  • Organiserer arbejde med teknisk overvågning og reparation af udstyr, herunder offentligt udstyr og kollektive beskyttelsessystemer.
  • Udvikler og implementerer et sæt foranstaltninger til at opfylde kravene til arbejdsforhold, produktionsfaciliteter og arbejdspladser. Engagerer de nødvendige specialister til arbejde.

Hvordan vurderes arbejdsbetingelser for overholdelse af lovkrav, læs i artiklen "Hvordan udføres en særlig vurdering af arbejdsforhold (nuancer)?".

  • Organiserer et system til køb, opbevaring og distribution af forbrugsvarer, husholdningsartikler, værktøjer, lager osv., Der er nødvendige for arbejde..
  • Organiserer et system til køb, opbevaring og distribution af mekanismer og arbejdsautomatisering.
  • Organiserer og kontrollerer bogføring af modtagelse og udgift af midler tildelt AXO og modtagelse og udgift af materielle aktiver og tjenester erhvervet på dem.

Hvordan tager man hensyn til omkostningerne ved at levere arbejdsforhold, se her: "Er det muligt at tage højde for omkostningerne ved køb af luftfugtere?".

  • Overvåger AXO-divisionen og relaterede divisioner (hvis sådanne findes): arbejdsbeskyttelsesafdelingen, den tekniske sikkerhedsafdeling osv..

Andre bestemmelser i stillingsbeskrivelsen for lederen af ​​AHP

  1. Erfaring og uddannelseskrav:
  • 5+ års erfaring med sekundær specialuddannelse;
  • 2+ års erfaring inden for videregående uddannelse.
  • kendskab til lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige retsakter relateret til ACS;
  • kendskab til virksomhedens organisationsstruktur og forretningsprocesser
  • kendskab til det grundlæggende inden for økonomi, ledelse, produktionsteknologi;
  • viden om det grundlæggende i lovgivning og standarder inden for arbejdsmiljø og sikkerhed
  • kendskab til det grundlæggende i civil- og arbejdslovgivning.
  1. Viden og kompetencekrav:
  1. Retten til underskrift gives for de dokumenter, der vedrører hans officielle kompetence (for eksempel kontrakter om levering af forbrugsvarer).

For en prøveordre for retten til at underskrive, se her: "Prøveordre for retten til at underskrive fakturaer".

  1. Stedfortræderen for fraværsperioden udnævnes ved en særskilt ordre med tildelingen af ​​ham til alle rettigheder og pligter for den fraværende leder af AHP.
  2. AHC-lederen har ret til:
  • at kræve og modtage fra underafdelingerne de oplysninger og dokumenter, der er nødvendige for hans arbejde
  • involvere eksperter inden for AXO til konklusioner, konsultationer og anbefalinger
  • kræve, at ledelsen udfører alle de nødvendige handlinger for at udføre deres opgaver.
  1. Lederen for AHP svarer:
  • for manglende overholdelse af forpligtelserne specificeret i instruktionerne - i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
  • for administrative, civile og kriminelle overtrædelser begået i udførelsen af ​​deres arbejde - i henhold til den russiske føderations kode for administrative lovovertrædelser og Den Russiske Føderations straffelov;
  • for at forårsage skade på virksomheden.

Resultat

Lederen for AHP er ansvarlig for en lang række spørgsmål relateret til effektiv drift af alle andre strukturelle divisioner i virksomheden.

Jobbeskrivelse for vicedirektør for AHP: funktioner, krav og prøve

I næsten alle virksomheder er der en person, der er ansvarlig for aktiviteterne af administrativ og økonomisk karakter. Sådanne specialister opfordres til at opretholde virksomhedens effektivitet og til rettidigt at løse presserende produktionsspørgsmål. I denne artikel vil stillingsbeskrivelsen blive analyseret og definere vicedirektørens jobopgaver, rettigheder og ansvar for administrative og økonomiske anliggender. Der lægges også vægt på nuancerne i sådanne specialisters opgaver i organisationer af forskellige typer..

Jobbeskrivelse for vicedirektør for AHP: generelle bestemmelser

En person med videregående uddannelse og erhvervserfaring inden for specialet i mindst tre år kan have stillingen som vicedirektør for AHP. En medarbejder rekrutteres og afskediges efter ordre fra organisationens direktør. Direktøren er til gengæld den nærmeste vejleder for en sådan specialist. Hvis vicedirektøren for AHC midlertidigt fjernes fra sin stilling, udpeger lederen af ​​virksomheden sine andre stedfortrædere i hans sted. Alt teknisk og vedligeholdende personale i organisationen står til rådighed for AHC-medarbejderen.

I overensstemmelse med jobbeskrivelsen for vicedirektøren for AHP skal medarbejderen have en videregående uddannelse inden for specialet "Personalledelse", "GMU" eller "Ledelse".

Juridisk base for professionel aktivitet

I medarbejderens jobbeskrivelse er juridiske kilder faste, som skal følges af den pågældende specialist under arbejdet. Her er højdepunkterne:

  • den russiske forfatning (især kapitel 2 - om grundlæggende frihedsrettigheder og menneskerettigheder);
  • Den Russiske Føderations føderale lov "om regnskab";
  • en ansættelseskontrakt indgået med ledelsen
  • arbejds- og erhvervslovgivning
  • lokale handlinger fra den institution, hvor specialisten arbejder.

Antallet af juridiske kilder, som en specialist skal styres af, afhænger af arbejdsstedet. For eksempel forpligter jobbeskrivelsen til vicechef for den administrative del (AHC) medarbejderen til at kende det grundlæggende i den føderale lov "om uddannelse". Dette inkluderer også FN's konvention om barnets rettigheder. Da AHP-arbejdstageren i skolen beskæftiger sig med mindreårige, skal han være opmærksom på de berømte ti principper, der er nedfældet i et velkendt dokument. Hvis vi taler om at arbejde i en medicinsk institution, tilføjes anden yderligere dokumentation til den nødvendige juridiske ramme..

Viden, der kræves til arbejde

Specialisten skal indhente alle de oplysninger, der er nødvendige for at arbejde på en højere uddannelsesinstitution. Jobbeskrivelsen for vicedirektøren for AHP kræver, at medarbejderen har følgende viden inden for følgende områder:

  • metoder til organisering af aktiviteter af finansiel og økonomisk art
  • grundlæggende ledelse og ledelse af medarbejdere;
  • grundlaget for sociologiske og økonomiske videnskabelige discipliner;
  • teknologi til diagnosticering af konfliktsituationer samt deres vellykkede løsning;
  • regler for drift af lokaler
  • Russisk arbejdsret;
  • metoder til arbejdsmekanisering;
  • grundlæggende informationsteknologi og IKT
  • arbejdspsykologi og hygiejne;
  • grundlæggende sanitet;
  • metoder til overtalelse og argumentation (retorik);
  • fundament for medicinsk viden.

Således fortæller jobbeskrivelsen for vicedirektøren for AHP kun om de mest grundlæggende videnskabelige discipliner. På universiteter, hvor de underviser i den pågældende specialitet, giver de meget mere information..

Arbejdsstedet for en AHP-specialist afhænger af tilgængeligheden af ​​særlige færdigheder og viden. For eksempel kan en medarbejder arbejde i en skole. I dette tilfælde er han underordnet direktøren for uddannelsesorganisationen. Hvis vi taler om store virksomheder, rapporterer medarbejderen, økonomichefen, til generaldirektøren for virksomheden. Det er genet. direktøren udpeger en specialist til stillingen og underskriver et dokument om hans afskedigelse. I overensstemmelse med bestemmelserne i jobbeskrivelsen henviser vicegeneraldirektør for AHP til ledelsesteamet og skal have et antal faglige færdigheder, viden og færdigheder.

Hvad gør vicedirektøren for AHP?

Den vigtigste funktion, der tildeles medarbejderen, der besidder denne stilling, er tilrettelæggelsen af ​​økonomiske aktiviteter. Specialisten skal konstant overvåge dette område.

Jobbeskrivelserne for vicedirektøren for AHP viser den specificerede specialists opgaver for teknisk og materiel støtte til arbejds- eller uddannelsesprocessen i virksomheden. Folk kan ikke arbejde i et ubehageligt miljø for dem. Specialisten er ansvarlig for at opretholde arbejdsforhold af høj kvalitet. For at gøre dette skal du overvåge institutionens sikkerhed, kontrol med økonomisk vedligeholdelse, bygningers korrekte tilstand osv..

Arbejdstagerens generelle forpligtelser

En specialist inden for AHP har så mange faglige ansvarsområder, at de skal opdeles i fire grupper. Den første del af de beføjelser, der er registreret i jobbeskrivelsen for vicedirektøren for AHP (supply manager) kaldes generel. Den beskriver gennemførelsen af ​​aktiviteter af administrativ og økonomisk karakter.

Den pågældende specialist er forpligtet til at overvåge vedligeholdelses- og teknisk personale. Ifølge jobbeskrivelsen skal vicegeneraldirektør for AHP kontrollere sine underordnedes aktiviteter på det økonomiske område. Disse er rengøringsassistenter, portnere, elektrikere, blikkenslagere og andre tekniske arbejdere..

Det bør også fremhæve funktionerne i forbindelse med udviklingen af ​​institutionens tekniske program såvel som deltagelse i udvælgelsen af ​​personale, vedtagelsen af ​​materielle værdier og tilrettelæggelsen af ​​arbejdsrum. I sidstnævnte tilfælde taler vi om at forsyne lokalerne med møbler, elektricitet, arbejdsudstyr, overalls osv..

Arbejde med opgørelse og dokumentation

Hver arbejdsorganisation har et dokument om arbejdskraftsbeskyttelse. Kontrol over udførelsen af ​​dette dokument (i mangel af en stilling som arbejdsmiljøingeniør i virksomheden) er vicedirektørens ansvar for AHP. Han udarbejder evakueringsplaner, udarbejder metoder til antiterrorbeskyttelse og danner også forskellige arbejdsinstruktioner. Medarbejderen er forpligtet til at holde alle kontorer i en sikker og behagelig stand til arbejde..

I henhold til professionelle instruktioner er medarbejderen forpligtet til at udføre rettidig certificering af lokaler. Og han skal gøre dette sammen med ledelsen. Det samme gælder for opgørelse af ejendom, organisering af lagre såvel som tilsyn med lokalernes sanitære tilstand..

Arbejd med forsyningssystemer

Kontrol af belysning, varmesystemer, ventilation, vandforsyning og andre vigtige elementer, udstyr og sikring af deres funktion er inkluderet i en AHP-specialist. Lederen på dette område skal straks identificere fejl i driften af ​​disse systemer og sikre, at de repareres - uafhængigt eller gennem formidlere.

I overensstemmelse med jobbeskrivelsen for vicedirektøren for administrative og økonomiske anliggender skal en specialist overvåge niveauet af støv, snavs, gas eller skadelige dampe i lokalerne. For at gøre dette skal du måle isolationssystemernes modstandsniveau årligt..

Udstedelsen af ​​overalls, specielt fodtøj og passende udstyr til arbejdere inden for AHC er også den ansvarlige specialist. Det er nødvendigt at organisere en garderobeskab samt sikre rettidig vask, tørring og dekontaminering af materialet. Desuden skal alle sko og tøj købes i specialbutikker. Deres erhvervelse skal igen leveres af vicedirektøren til frekvensrespons.

Modernisering af egne aktiviteter

Det er værd at identificere den pågældende specialists endelige beføjelser og ansvar. Dette er tilrettelæggelsen af ​​arbejdet med landskabspleje og landskabspleje, koordinering af aktiviteterne for tjenester underlagt institutionen, tekniske incitamenter for medarbejderne og mange andre former for arbejdsaktiviteter..

Nedenfor præsenteres en eksempelbeskrivelse af en vicedirektør for AHP i en uddannelsesinstitution.

Medarbejderen er selv forpligtet til rettidigt at bekræfte eller forbedre sit kvalifikationsniveau. En gang hvert femte år skal han udvikle en arbejdsinstruktion sammen med direktøren. Du skal også kommunikere høfligt med personale, ledelse og andre. Overholdelse af professionel etik er vigtig.

Således regulerer jobbeskrivelsen for vicedirektøren for AHP et stort antal arbejdsopgaver. Desuden afhænger de af den virksomhed, som specialisten arbejder i. F.eks. Afviger bestemmelserne i jobbeskrivelsen for vicedirektøren for AHP i CYSS (børne- og ungdoms sportsskolen) markant fra instruktionens position i en privat organisation af iværksættere. I det første tilfælde er en specialist forpligtet til at overvåge sportsudstyr, opretholde et optimalt indeklima, arbejde med varmesystemer osv. Hvis vi taler om et lille kontor, vil medarbejderen have et meget mindre ansvarsområde.

Arbejdet med en specialist er ikke let og involverer derfor mange faglige rettigheder. Det handler om medarbejderens beføjelser, der vil blive diskuteret yderligere..

Om rettighederne til en medarbejder for AHC

I henhold til de generelle bestemmelser i jobbeskrivelsen for vicedirektøren for AHP har medarbejderen en række faglige rettigheder og beføjelser. Følgende punkter skal fremhæves her:

  • evnen til at modtage information og dokumentation fra ledelsen, der er nødvendig for gennemførelsen af ​​deres aktiviteter
  • rettidig faglig udvikling
  • evnen til at overvåge arbejdskraftens aktivitet hos medarbejdere, der er underordnet viceadministrerende direktør for AHP
  • fortrolighed med den nødvendige dokumentation samt underskrivelse heraf
  • præsentation af fremstående underordnede til deres overordnede;
  • direkte deltagelse i udvælgelsen af ​​personale såvel som deres placering
  • fremsætte forslag vedrørende modernisering af institutionens aktiviteter mv..

Således har medarbejderen, husstandens leder, en stor pakke af rettigheder og beføjelser. Dette skyldes, at den pågældende specialist har flere arbejdende personer under sig. Derfor udvides gruppen af ​​hans beføjelser lidt..

Medarbejderansvar

AHC-medarbejderen er ansvarlig for overtrædelse af organisationscharteret, manglende overholdelse af juridiske ordrer fra ledelsen, forkert udførelse eller fuldstændig manglende opfyldelse af sine opgaver. Sanktioner over for en medarbejder kan være disciplinære, administrative eller endda strafferetlige..

Oftest er denne form for sanktion en irettesættelse. Han pålægges en medarbejder for overtrædelse af officielle funktioner. Afskedigelse er også mulig - en anden almindelig form for straf. Afskedigelse anvendes for overtrædelse af pligter, manglende overholdelse af sikkerhedsregler, materielle skader samt for uhøflige holdninger til medarbejdere. For eksempel kan en medarbejder med ansvar i en uddannelsesinstitution blive straffet for at bruge upassende forældremetoder. Dette fremgår af jobbeskrivelsen for vicedirektøren for skolen for AHC (forsyningschef). Desuden anbefales det overhovedet ikke, at medarbejderen kommunikerer med mindreårige i løbet af sit arbejde. Dette skyldes sandsynligheden for utilsigtet psykisk eller fysisk skade på barnet..

Den vicedirektør for administrativt og økonomisk arbejde rapporterer direkte til organisationens leder. Derfor bør ansvar også tildeles efter et strengt hierarkisk princip. Organisationen har et komplekst ledelsessystem, der er forbudt at overtræde.

Forholdet til ledelsen

Den pågældende specialist er forpligtet til uafhængigt at danne en plan for sine aktiviteter. Arbejdet er opstillet efter en uregelmæssig tidsplan, der er udarbejdet på baggrund af en arbejdsuge på 40 timer. Arbejdsplanen gennemgås af organisationens direktør, hvorefter den afvises eller godkendes.

Fra den nærmeste tilsynsførende, som vicedirektøren for administrativt og økonomisk arbejde er underordnet, er det nødvendigt at indhente regulatorisk og juridisk dokumentation. Alle modtagne papirer regulerer arbejdet hos en specialist. Det vigtigste dokument her er jobbeskrivelsen.

Det er forbudt for viceadministrerende direktør for AHP at skjule oplysninger om sin arbejdskraft for sine overordnede. Alle udarbejdede rapporter skal sendes rettidigt til organisationens direktør.

Ahch hvad er det

Ordbøger: Ordbog over forkortelser og akronymer af hæren og specialtjenester. Komp. A. A. Shchelokov. - M.: OOO "AST Publishing House", ZAO "Publishing House Geleos", 2003. - 318 s., S. Fadeev. Ordbog over forkortelser af det moderne russiske sprog. - S.-Pb.: Polytechnic, 1997. - 527 s..

Ordbog over forkortelser og forkortelser. Akademiker. 2015.

  • Dagwinthrest
  • br

Se hvad "AHCh" er i andre ordbøger:

AHCh - [aha che] administrativ og økonomisk del... Lille akademisk ordbog

AHCh - administrativ og økonomisk del... Ordbog over forkortelser af det russiske sprog

forstærker med flad frekvensrespons - En forstærker med et fladt (ensartet) frekvensrespons. [http: //www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Telekommunikationsemner, grundlæggende begreber EN flad forstærker... Teknisk oversættervejledning

Russian State Medical University - GOU VPO "Russian State Medical University of the Federal Agency for Healthcare and Social Development" (GOU VPO RGMU Roszdrav)... Wikipedia

Moskva 2. medicinske institut - GOU VPO "Russian State Medical University of the Ministry of Health and Social Development of the Russian Federation" (GOU VPO RGMU Ministry of Health and Social Development of Russia) Grundlagt 1906 rektor N.N. Volodin Placering Moskva... Wikipedia

RSMU - GOU VPO "Russian State Medical University of the Ministry of Health and Social Development of the Russian Federation" (GOU VPO RSMU Ministry of Health and Social Development of Russia) Grundlagt 1906 rektor N.N. Volodin Placering Moskva... Wikipedia

RGMU - GOU VPO "Russian State Medical University of the Ministry of Health and Social Development of the Russian Federation" (GOU VPO RGMU Ministry of Health and Social Development of Russia) Grundlagt 1906 rektor N.N. Volodin Placering Moskva... Wikipedia

Gymnasium nr. 1931 (Moskva) - GOU gymnasium nr. 1931 Administrativ bygning af sh... Wikipedia

Skole nummer 1931 (Moskva) - GOU gymnasium nummer 1931 Administrativ bygning af skolen Grundlagt... Wikipedia

Hvad er AXO, post-afkodning

Virksomheder opererer normalt i et bestemt segment, og deres medarbejderes hovedpersonale er engageret i at udføre specifikke opgaver inden for rammerne af et fælles mål. Men på samme tid har alle store og mellemstore organisationer en medarbejder eller en hel afdeling designet til at sikre arbejdstagernes komfort og sikkerhed. Dette er AHO. Vi præsenterer afkodningen af ​​stillingen, medarbejdernes funktioner og hele afdelingen, jobbeskrivelser nedenfor. Vi vil også beslutte, hvad der er vigtigt for denne enhed for at sikre normal drift af hele organisationen.

Hvad betyder forkortelsen?

AXO-afdelingen (Forklaring af forkortelsen - administrativ afdeling) finder sted i alle virksomheder, hvor antallet af arbejdere overstiger 100 personer. Hvad angår store virksomheder, er AXO-afdelingen der endda opdelt i flere interne sektioner. Disse er normalt følgende:

  • Social og husholdning.
  • Planlagt og beregnet.
  • Materiale og ressource.

Vi fandt ud af, hvordan AXO står for. Formålet med afdelingen er at sikre et effektivt arbejde for virksomhedens medarbejdere. For dette beregner divisionen den krævede mængde og køber forbrugsvarer, sikrer lokalets renhed, sikkerhed og komfort på arbejdspladsen..

Krav til ansøgere

Mange ansøgere er interesserede i at afkode AXO's position. Det er vigtigt at bemærke, at kvaliteter som stressmodstand, integritet, ærlighed, effektivitet er velkomne, når man ansøger om et job i denne afdeling..

De foretrækker kandidater med udviklede lederskabskvaliteter, organisatorisk erfaring, evnen til hurtigt at finde de rigtige løsninger og tænke over alternative måder. Nogle gange passerer betydelige summer gennem AXO, som pålægger sine medarbejdere et stort ansvar.

Hvem arbejder i afdelingen?

Hvis organisationen er lille, findes positionen som "leder af AXO" ikke specifikt i den. Direktøren har ansvaret for økonomiske spørgsmål. Han kan delegere noget arbejde til sin sekretær eller kontorchef.

Store virksomheder kan dog ikke fuldt ud udføre deres aktiviteter uden en struktureret administrativ og forretningsafdeling. Det inkluderer både chef og ansatte i AXO. Sidstnævntes holdninger er meget forskellige:

  • Økonomer.
  • Sikkerhedsvagter.
  • Vedligeholdelsesingeniører.
  • Kurerer.
  • Chauffører.
  • Speditører.
  • Garderobe ledsagere.
  • Rengøringsmidler og andre.

Hvilke specialister, der er repræsenteret i AXO for et bestemt firma, afhænger af detaljerne i dets aktiviteter, størrelse og territoriale placering..

Statlig fordeling

Vedligeholdelse af en virksomhed er normalt et spørgsmål om et helt team af specialister. Antallet afhænger af antallet af ansatte i hele virksomheden. I gennemsnit er der 15 ansatte i AXO pr. 1000 arbejdere.

I henhold til det professionelle niveau er ansatte i den administrative og økonomiske afdeling opdelt i tre grupper:

  1. Tømrere, teknikere, elektrikere, chauffører, garderobeskibe, kraftteknikere, blikkenslagere, rengøringsmidler, ingeniører, sekretærer.
  2. Overingeniører, ledere af AHO (afkodning af den administrative og økonomiske afdeling), administratorer, førende specialister.
  3. Virksomhedsledere, vicedirektører, teknisk direktør, leder af AHP.

Hovedopgaver

Der er ingen afkodning af positionen for AXO som sådan. Forkortelsen betyder trods alt den administrative afdeling og ikke en bestemt medarbejder. Denne enhed udfører følgende opgaver:

  • Køb, opbevaring og efterfølgende udstedelse af forskellige forbrugsvarer, væsentlige værdier, der er nødvendige for ansættelse for medarbejderne.
  • Periodiske og presserende reparationer af lokaler, udstyr, møbler osv..
  • Kontrol med medarbejdernes implementering af brandsikkerhedsregler.
  • Ansvar for virksomhedens materielle aktiver.
  • Afgørelse af alle problemer med forsyningsudbydere.
  • Løsning af kommunikationsproblemer - kabelforbundet, mobil, internet osv..
  • Kontrol over rengøringen af ​​arbejdsrum, rettidig rengøring.
  • Organisation under arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation af behagelige forhold for resten af ​​medarbejderne.
  • Tilvejebringelse af sikkerhed til kontoret, industrielle lokaler, organisationens område osv..

Afdelingsbestemmelser

AXO. Hvad er denne stilling? Den administrative afdeling har en bred vifte af specialister - fra ingeniører, teknikere til rengøringsassistenter og speditører.

AXO-aktivitet i virksomheden er defineret i en særlig regulering. Med hensyn til dets indhold er dette dokument ikke det samme for alle virksomheder - nogle regler varierer afhængigt af specifikationerne for organisationens aktiviteter, dens størrelse.

Standarderklæringen inkluderer følgende:

  • Strukturering af AXO, hovedmål, opgaver, enhedens funktioner, en liste over medarbejdernes rettigheder og forpligtelser, ansvarsniveau, jobbeskrivelser.
  • Hvordan udføres og organiseres administrativ støtte? Hvordan løses logistiske problemer?
  • Spørgsmålet om underordning af afdelingen (sendes som standard til enten direktøren eller hans stedfortræder).
  • Hvad afdelingen skal overholde: regler for husholdningsvedligeholdelse, normer for drift / vedligeholdelse af lokaler, overvågning af udstyrets tilstand, brandsikkerhedsteknikker, epidemiologiske og sanitære regimer.
  • Krav til kvalifikationerne for lederen af ​​AXO (vi har allerede præsenteret afkodningen af ​​forkortelsen), enhedens ansatte. Definition af jobfunktioner, rettigheder, ansvar.
  • Spørgsmålet om interaktion med andre divisioner i virksomheden. Samarbejde med tredjeparter.
  • Spørgsmålet om ansvar, bøder for manglende overholdelse af jobbeskrivelser fra hver af AXO's ansatte.

AXO-funktioner

Lad os nævne funktionerne i den administrative og økonomiske enhed, hvis udførelse er direkte ansvarlig for dens medarbejdere:

  • Sikring af indkøb af udstyr, forbrugsvarer, lager, udstyr, papirvarer.
  • Levering af medarbejdere med alt, hvad der er nødvendigt for deres aktiviteter - udstyr, hjælpematerialer, kontormøbler.
  • Udførelse af reparation og forebyggende arbejde.
  • Dokumentstyring inden for dets aktivitet.
  • Rengøring, dekoration af firmaets lokaler.
  • Forbedring af organisationens område.
  • Catering til virksomhedens medarbejdere.
  • Organisering af levering, transportstøtte.
  • Oprettelse af rekreative områder for medarbejdere, organisering af fælles helligdage, kooperativer.
  • Interaktion med udlejere, forsyningsudbydere og andre tredjeparter.
  • Organisering af strømforsyning, kommunikation, kontrol med vandforsyning, kloakering, ventilation, klimaanlæg.
  • Overvågning af overholdelse af brand- og sundhedsstandarder i organisationen.
  • Rekruttering af nye medarbejdere i AXO til ledige stillinger.
  • At informere arbejdstagere om innovationer, handlinger, foranstaltninger i overensstemmelse med deres aktivitetsområde.

Interaktion med andre strukturer

AXO interagerer direkte med følgende strukturelle divisioner i virksomheden:

  • Regnskab. Levering af rapporter om udgifter, kopier af kontrakter med leverandører.
  • Produktionsafdeling. Indhentning af det nødvendige udstyr.
  • Juridisk afdeling. Søger hjælp til udarbejdelse af kontrakter, rådgivning om juridiske normer på det administrative og økonomiske område.
  • Indkøbsafdeling. Ansøgning om tilbud, markedsanalyse af leverandører.
  • Planlægnings- og økonomiafdeling. Lederen for AHO ansøger her om fordeling af løn, bonusser, feriepenge til sine underordnede.
  • HR-afdeling. Hjælp i dannelsen af ​​en personaleplan.

Afdelingsleder

Den første position i AXO ifølge klassifikatoren er superintendent. Dette er hovedpersonen i afdelingen. Foruden chefen kan lederen være administrator, chefingeniør eller en førende specialist. Erhvervserfaring er påkrævet - mindst fem år i en ledende stilling. Denne medarbejder rapporterer direkte til generaldirektøren eller hans stedfortræder. Han har ret til at underskrive dokumenter i sin specialisering, er autoriseret til at repræsentere virksomheden i AXOs anliggender.

Lederen for den administrative afdeling bør vide følgende:

  • Arbejdskodeks.
  • Virksomhedens interne regler.
  • Data om organisationens strukturelle enheder, deres forhold.
  • Arbejdsbeskyttelsesregler.
  • Ordrer, ordrer, handlinger, beslutninger om direkte ledelse vedrørende den administrative og økonomiske del.
  • Arbejdsorganisationsregler, personaleledelse.
  • Opretholdelse af materielle poster, tidsregistreringer, fastsættelse af frister for levering af dokumentation.
  • Drift og vedligeholdelse af kontorudstyr.
  • Forretningskommunikationsevner, udarbejdelse af dokumentation.
  • Proceduren for indkøb af forbrugsvarer, lager, udstyr osv..
  • Arbejdsorganisationens historie, udsigter til dens udvikling.

Handlingen med accept af stillingen som leder af AXO er underskrevet af direktøren for virksomheden. Den nye medarbejder tildeles følgende vigtige opgaver for lederen:

  • Bestem sanktionerne for deres afdelinger (ansatte i AXO).
  • Styre ferieplanen.
  • Giv ret til at forlade arbejdspladsen i tilfælde af uforudsete omstændigheder.
  • Kontrol over udførelsen af ​​alle opgaver, der er tildelt enheden.
  • Engagerende entreprenører.
  • Kontrol med indkøb.
  • Udvikling af planlagt renovering af lokaler mv..

Jobbeskrivelse af chefen

Med hensyn til dette vigtige dokument tilskriver han hovedopgaverne for AXO følgende opgaver:

  • Kontrol over underordnede medarbejderes arbejde, deres udførelse af jobbeskrivelser, fordeling af opgaver blandt medarbejdere.
  • Rekruttering i AXO.
  • Kontrol over arbejdet med underordnet teknologisk udstyr - belysning, ventilationssystem osv..
  • Udarbejdelse af planer og tilrettelæggelse af arbejde med reparation af kontorlokaler.
  • Organisering af forbedring af det jurisdiktionsmæssige område - fra plænepleje, rengøring af kontorer til kontorindretning i anledning af helligdage og festligheder.
  • Registrering, underskrivelse af den nødvendige dokumentation vedrørende samarbejde med tredjepartsorganisationer i AXOs anliggender.
  • Forberedelse af materialerapportering, kontrol med vedligeholdelse.
  • Ansvar for køb, opbevaring, distribution af arbejdsudstyr, forbrugsvarer, teknologisk udstyr inden for organisationen.
  • Implementering, distribution, opdatering af kommunikationssystemer, brandsikkerhed, kontorudstyr.

Manager rettigheder

Hvad angår jobbeskrivelsen for AXO's hoved / specialist / førende ingeniør, definerer dokumentet følgende medarbejderrettigheder:

  • Anmod om oplysninger fra andre afdelinger, der er nødvendige for driften af ​​den administrative del.
  • Rapporter til højere ledelse om overtrædelser fra underordnede, pålægg uafhængigt en straf for dem.
  • Start forbedring af virksomhedens arbejde både generelt og i administrative og økonomiske forhold.
  • Kræv, at ledelsen leverer alle betingelser for fuldgyldig aktivitet.
  • Vurder kvaliteten af ​​arbejdet for underordnede medarbejdere.

Vi præsenterede udskrift af AXO, stillingen i afdelingen. Dette er en vigtig division i virksomheden. Selvom dets funktioner kan være meget langt fra hovedaktivitetsvektoren, er det uden AXO-medarbejdernes arbejde vanskeligt at etablere behagelige arbejdsforhold, husholdningsfaciliteter i produktionen og give medarbejderne det nødvendige.

Ahch hvad er det

REGISTRER OG FÅ FULD ADGANG

Side 1 af 1
[Indlæg: 5]
Forrige tema | Spore. emne
ForfatterBesked
Semyon
lokal

Erfaring: 11 år 4 måneder 21 dage
Indlæg: 117
Billeder: 0
Champion i spilbiblioteket: 0
Gruppe: Registrerede brugere
Min side: Se min side


Bestemmelser om den administrative del

1. Generelle bestemmelser
1.1. Denne bestemmelse definerer formålet, målene, målene, funktionerne, rettighederne, ansvaret og grundlaget for aktiviteterne i den administrative og økonomiske del (i det følgende - AHP).
1.2. AHCh yder administrativ støtte til organisationens aktiviteter.
1.3. AHC er en uafhængig strukturel enhed i organisationen og rapporterer direkte til dens hoved eller en af ​​hans stedfortrædere. Afhængig af specifikationerne og omfanget af organisationens aktiviteter, antallet af medarbejdere, antallet og områderne af bygninger og lokaler, hvor organisationens afdelinger er placeret, teknisk udstyr (elevatorer, belysning, varme, vandforsyning, ventilation osv.) I det administrative tjenester kan inkluderes som strukturelle afdelinger i AHP forskellige tekniske og operationelle tjenester, værksteder, lagre, en garage, et fyrrum, et passbureau, et hostel, en kantine osv..
1.4. I sine aktiviteter styres AHP af den nuværende lovgivning, lovgivningsmæssige retsakter og metodiske materialer til vedligeholdelse, normer og regler for vedligeholdelse, drift og reparation af bygninger, teknisk udstyr, lovgivningsmæssige dokumenter om overholdelse af det sanitære og anti-epidemiske regime, brandsikkerhed og sikkerhed, organisatorisk og administrativt dokumenter fra selve organisationen og denne forordning.
1.5. AHP's aktiviteter udføres på baggrund af den nuværende og langsigtede planlægning, en kombination af enmandsledelse til løsning af spørgsmål om officiel aktivitet og kollegialitet under deres diskussion, medarbejdernes personlige ansvar for korrekt udførelse af deres officielle opgaver og individuelle ordrer fra AHP's leder (leder). Lederen for AHP er som regel vicechef for organisationen for AHP.
1.6. Lederen og andre ansatte i AHP udnævnes og afskediges fra deres stillinger efter ordre fra organisationens leder i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation.
1.7. Kvalifikationskrav, funktionelle pligter, rettigheder, ansvar for hovedet og andre ansatte i AHP reguleres af jobbeskrivelser godkendt af organisationschefen.
1.8. AHC ledes af en chef, hvis stilling udpeges en person, der har en højere faglig uddannelse og erhvervserfaring inden for specialet i mindst 2 år eller sekundær erhvervsuddannelse og erhvervserfaring i specialet i mindst 5 år.
1.9. Leder for AHP:
- administrerer alle aktiviteter i AHP, bærer personligt ansvar for rettidig og høj kvalitet udførelse af de opgaver og funktioner, der er tildelt AHP;
- udfører inden for sin kompetence ledelsesfunktioner (planlægning, organisering, motivation, kontrol), træffer beslutninger, der er bindende for alle ansatte i AHP;
- distribuerer funktionelle opgaver og individuelle opgaver mellem AHP-medarbejderne, fastlægger graden af ​​deres ansvar, om nødvendigt, fremsætter forslag til organisationschefen om at ændre jobbeskrivelsen for medarbejdere, der er underordnet ham;
- forelægger forslag til organisationens ledelse til forbedring af AHP's arbejde, optimering af dets struktur og bemanding
- deltager i den langsigtede og aktuelle planlægning af AHP's aktiviteter såvel som i udarbejdelsen af ​​ordrer, instruktioner og andre dokumenter relateret til de opgaver og funktioner, der er tildelt AHP;
- træffer de nødvendige foranstaltninger for at forbedre materiel, teknisk og informationsstøtte, arbejdsvilkår, forbedre den faglige uddannelse af ansatte i AHP;
- deltager i udvælgelsen og placeringen af ​​AHP-personale, fremsætter forslag til organisationens ledelse for at tilskynde til og indføre disciplinære sanktioner over for AHP-medarbejdere, sende dem til omskoling og avanceret træning;
- forbedrer systemet for arbejdsmotivation for ansatte i AHP;
- overvåger udførelsen af ​​sine underordnede medarbejdere af deres officielle opgaver, overholdelse af arbejdsdisciplin og AHP's aktiviteter generelt.
1.10. Under fraværet af chefen for AHP udføres hans opgaver af hans stedfortræder (hvis nogen) eller en anden medarbejder udpeget efter ordre fra organisationens leder.
1.11. Lederen for AHP eller den person, der udfører sine opgaver, har ret til at underskrive dokumenter, der sendes på vegne af AHP om spørgsmål inden for dens kompetence.
1.12. AHC udfører sine aktiviteter i samarbejde med andre tjenester og strukturelle divisioner i organisationen såvel som inden for sin kompetence med tredjepartsorganisationer.
1.13. For forkert udførelse af officielle opgaver og overtrædelse af arbejdsdisciplin er ansatte i AHP ansvarlige på den måde, der er foreskrevet i den nuværende lovgivning.
1.14. AHP's nuværende position, struktur og bemanding er godkendt af organisationens leder.

2. AHP's hovedopgaver
2.1. Administrativ støtte til organisationens aktiviteter: vedligeholdelse af bygninger, lokaler, udstyr (elevatorer, varmesystemer, vandforsyning, ventilation, elnet osv.), Planlægning, organisering og overvågning af deres nuværende og større reparationer, levering af møbler, husholdningsudstyr, ved hjælp af mekanisering af ingeniørarbejde og ledelsesarbejde, organisering af transportstøtte og beskyttelse.
2.2. Organisatorisk og metodisk vejledning og kontrol med aktiviteterne i organisationens strukturelle divisioner i spørgsmål om økonomiske tjenester, rationel anvendelse af materielle og økonomiske ressourcer, sikkerhed for organisationens ejendom.
2.3. Forberedelse og præsentation af informations- og analysemateriale til ledelsen om tilstanden og udviklingsmulighederne for økonomisk støtte til organisationens aktiviteter, udvikling af forslag til forbedring af AHP-tjenesten.
2.4. Forbedring og implementering af nye metoder til organisering af arbejdet, herunder ved brug af moderne informationsteknologi.
2.5. Deltagelse i forberedelse og implementering af ledelsesbeslutninger fra ledelsen om spørgsmål om administrativ og økonomisk støtte til organisationen.
2.6. Overvågning inden for rammerne af dets kompetence over overholdelse af den sanitære og anti-epidemiske ordning, brandsikkerhedsregler, sikkerhedsstandarder, rettidig at træffe de nødvendige foranstaltninger, når de afslører fakta om deres overtrædelse.
2.7. Vedligeholdelse af den relevante dokumentation, der er fastsat i de nuværende lovgivningsmæssige retsakter, levering af statistiske og andre oplysninger om AHP's aktiviteter i god tid.
2.8. Løsning af andre opgaver i overensstemmelse med organisationens mål.

3. De vigtigste funktioner i AHCH
3.1. Planlægning, organisering og kontrol af administrativ støtte til organisationens aktiviteter.
3.2. Vedligeholdelse og sikring af korrekt tilstand i overensstemmelse med reglerne og forskrifterne for industriel sanitet og brandbeskyttelse af bygninger og lokaler, hvor organisationens afdelinger er placeret, kontrol over udstyrets servicevne (elevatorer, belysning, varmesystemer, ventilation osv.).
3.3. Deltagelse i fortegnelsen over bygninger, lokaler, udstyr for at kontrollere deres sikkerhed og tekniske tilstand.
3.4. Planlægning af nuværende og større reparationer af anlægsaktiver (bygninger, vandforsyningssystemer, luftkanaler og andre strukturer), udarbejdelse af skøn over økonomiske omkostninger.
3.5. Reparation af lokaler, kvalitetskontrol af reparationsarbejde.
3.6. Forsyning af organisationsafdelinger med møbler, husholdningsudstyr, mekanismer til teknik og ledelsesarbejde, kontrol med deres rationelle brug, sikkerhed, rettidig reparation.
3.7. Udførelse af de nødvendige dokumenter til indgåelse af kontrakter til udførelse af arbejde og levering af tjenester fra tredjepartsorganisationer.
3.8. Modtagelse og opbevaring af papirvarer, husholdningsmaterialer, udstyr, inventar, forsyning med strukturelle inddelinger af organisationen, regnskab for deres udgifter og udarbejdelse af den etablerede rapportering.
3.9. Kontrol med den rationelle anvendelse af materialer og finansielle ressourcer tildelt til økonomiske formål.
3.10. Forbedring, havearbejde, rengøring af territoriet, festlig udsmykning af bygningsfacader og kontrolpunkter.
3.11. Vedligeholdelse af møder, konferencer, seminarer og andre arrangementer.
3.12. Organisering af transportstøtte til organisationens aktiviteter. I mangel af vores egne køretøjer, udarbejdelse af kontrakter om transporttjenester fra tredjepartsorganisationer.
3.13. I overensstemmelse med de nuværende regler og forskrifter, organisering af drift og rettidig reparation af teknisk udstyr (elektriske netværk, elevatorer, varme, ventilationssystemer osv.), Uafbrudt levering af bygninger og lokaler i organisationen med elektricitet, varme, gas, vand, kontrol over deres rationelle brug.
3.14. Organisation og levering af adgangskontrol (i mangel af en sikkerhedstjeneste i organisationen).
3.15. Organisering og kontrol af aktiviteterne i lagre i den administrative og økonomiske service.
3.16. Udførelse af information og forklarende arbejde blandt medarbejderne i organisationen med det formål at sikre sikkerhed og vedligeholdelse af bygninger, lokaler og ejendom i organisationen, respekt for udstyr og økonomisk brug af materiale og energiressourcer (elektricitet, varme, vand, kontorartikler, forbrugsvarer osv.) etc.).
3.17. Gennemførelse af brandforebyggende og anti-epidemiske foranstaltninger.
3.18. Træning inden for dets kompetence af andre funktioner i overensstemmelse med organisationens mål og mål.

4. Rettigheder og ansvar
4.1. AHCh har ret:
- modtage dokumenter og andet informationsmateriale modtaget af organisationen på deres profil af aktivitet til fortrolighed, systematisk regnskab og brug i arbejde
- at anmode om og modtage fra lederne af organisationen og dens strukturelle afdelinger de oplysninger, der er nødvendige for at udføre de opgaver og funktioner, der er tildelt den;

- inden for rammerne af dets kompetence, kontrollere og koordinere aktiviteterne i strukturelle enheder i spørgsmål om administrativ og økonomisk støtte, rapportere resultaterne af kontroller til ledelsen i organisationen
- fremsætte forslag til forbedring af AHP's og organisationens samlede arbejdsformer og -metoder
- deltage i udvælgelsen og placeringen af ​​personale i henhold til deres aktivitetsprofil
- at fremsætte forslag til ledelsen af ​​organisationen med henblik på avanceret træning, tilskyndelse og pålæggelse af sanktioner for ansatte i AHP og andre strukturelle divisioner i organisationen inden for deres aktivitetsområde
- deltage i møder, når man overvejer spørgsmål om økonomisk støtte til organisationen
4.2. Lederen for AHP er personligt ansvarlig for:
- udføre de funktioner og opgaver, der er tildelt AHP;
- organisering af AHP's arbejde, rettidig og kvalificeret udførelse af ordrer, ordrer, instruktioner fra den højere ledelse, aktuelle lovgivningsmæssige retsakter inden for deres aktivitetsområde;
- rationel og effektiv brug af materielle, økonomiske og menneskelige ressourcer
- status for arbejdskraft og præstationsdisciplin i AHP, dens medarbejderes udførelse af deres funktionelle opgaver
- overholdelse af de ansatte i AHP af de interne regler, sanitære og anti-epidemiske ordninger, brandsikkerhed og sikkerhedsforanstaltninger
- vedligeholdelse af den dokumentation, der er omhandlet i de nuværende reguleringsdokumenter
- levering af pålidelig statistisk og anden information om AHP's aktiviteter på den foreskrevne måde;
- AHChs beredskab til at arbejde i nødsituationer.

For Mere Information Om Diabetes